İş sağlığı ve güvenliği alanında yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek için belgelerinizi hazırlamanız yeterli değildir; bu atamaların ve sözleşmelerin resmi olarak kayıt altına alınması gerekir. İşte tam bu noktada İSG Katip sistemi devreye girer. Bu rehberde İSG Katip'in ne olduğunu, nasıl kullanıldığını ve işveren olarak yapmanız gerekenleri adım adım açıklıyoruz.
İSG Katip Nedir?
İSG Katip, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) tarafından işletilen resmi elektronik kayıt sistemidir. Sisteme isgkatip.csgb.gov.tr adresi üzerinden erişilir. İSG Katip, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin takibini, denetimini ve kayıt altına alınmasını sağlayan merkezi bir platformdur.
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yapılan tüm İSG profesyonel atamaları, sözleşme kayıtları ve görevlendirmeler bu sistem üzerinden gerçekleştirilmek zorundadır. İSG Katip'te kaydı bulunmayan bir atama, hukuken geçersiz sayılır.
İSG Katip Ne İşe Yarar?
İSG Katip sistemi aşağıdaki işlemlerin resmi olarak kayıt altına alınmasını sağlar:
- İSG Uzmanı ataması: İşyerine atanan iş güvenliği uzmanının kaydı
- İşyeri Hekimi ataması: İşyerine atanan işyeri hekiminin kaydı
- Diğer Sağlık Personeli ataması: Gerekli durumlarda diğer sağlık personelinin kaydı
- OSGB sözleşmeleri: Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi ile yapılan sözleşmelerin tescili
- İşveren/İşveren Vekili ataması: İşverenin sisteme tanımlanması ve yetkilendirilmesi
- Öz-atama (self-assignment): Belirli koşullarda işverenin kendi İSG görevini üstlenmesinin kaydı
Kısacası, İSG alanında kimin nerede görevli olduğunun resmi kaydı İSG Katip üzerinden tutulur.
İSG Katip'e Giriş: e-Devlet ile Kimlik Doğrulama
İSG Katip sistemine giriş e-Devlet üzerinden yapılmaktadır. Giriş adımları şu şekildedir:
- isgkatip.csgb.gov.tr adresine gidin.
- "e-Devlet ile Giriş" butonuna tıklayın.
- e-Devlet şifreniz, e-İmza, mobil imza veya T.C. Kimlik Kartı ile giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra İSG Katip ana paneline yönlendirileceksiniz.
İlk kez giriş yapıyorsanız, sistem sizi otomatik olarak kayıt sürecine yönlendirecektir. İşveren veya İSG profesyoneli olarak rolünüzü seçmeniz gerekecektir.
İşveren / İşveren Vekili Ataması Nasıl Yapılır?
İşverenin İSG Katip sisteminde tanımlı olması, tüm atamaların ön koşuludur. İşveren veya işveren vekili ataması şu adımlarla gerçekleştirilir:
- e-Devlet ile İSG Katip'e giriş yapın.
- Sol menüden "İşyeri İşlemleri" bölümüne gidin.
- "İşyeri Arama" sekmesinden SGK sicil numaranız ile işyerinizi bulun.
- İşyerinizi seçtikten sonra "İşveren/İşveren Vekili Atama" butonuna tıklayın.
- Açılan formda T.C. kimlik numaranızı ve gerekli bilgileri girin.
- "Kaydet" butonuna basarak atamayı tamamlayın.
- Atama onaylandıktan sonra işyeriniz için görevlendirme işlemlerine başlayabilirsiniz.
İşveren vekili atanacaksa, işverenin önce kendisini tanımlaması, ardından vekile yetki vermesi gerekmektedir.
ÇASGEM Sertifikası Yükleme
İSG Uzmanları ve İşyeri Hekimleri, görevlendirme yapılabilmesi için ÇASGEM (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Eğitim ve Araştırma Merkezi) tarafından düzenlenen sertifikalarını İSG Katip sistemine yüklemelidir.
- İSG Katip'e İSG profesyoneli olarak giriş yapın.
- "Belgelerim" veya "Sertifika İşlemleri" bölümüne gidin.
- ÇASGEM tarafından verilen sertifikanızın bilgilerini girin (sertifika numarası, sınıfı, tarihi).
- Sertifika belgesinin dijital kopyasını sisteme yükleyin.
- Bakanlık onayından sonra sertifikanız aktif hale gelecek ve atama yapılabilir duruma geçecektir.
Sertifikası sisteme yüklenmemiş bir İSG profesyonelinin ataması yapılamaz. Bu nedenle sertifika yükleme işlemi, atamadan önce tamamlanmalıdır.
Öz-Atama (Self-Assignment) Süreci: Az Tehlikeli İşyerleri
6331 sayılı Kanun'un 6. maddesi gereğince, belirli koşulları sağlayan işverenler İSG hizmetlerini kendileri üstlenebilir. Bu durum "öz-atama" veya "self-assignment" olarak adlandırılır.
Öz-Atama Koşulları
- İşyeri tehlike sınıfı "az tehlikeli" olmalıdır.
- İşyerinde 50'den az çalışan bulunmalıdır.
- İşveren, Bakanlıkça ilan edilen eğitimleri tamamlamış olmalıdır.
İSG Katip'te Öz-Atama Nasıl Yapılır?
- İSG Katip'e işveren olarak giriş yapın.
- "Görevlendirme İşlemleri" bölümüne gidin.
- "İşveren Üstlenim" veya "Öz-Atama" seçeneğini seçin.
- İşyerinizi seçin ve eğitim belgesi bilgilerinizi girin.
- Sistem, işyerinizin tehlike sınıfını ve çalışan sayısını otomatik olarak kontrol edecektir.
- Koşullar sağlanıyorsa öz-atama kaydınız oluşturulacaktır.
Az tehlikeli sınıfta ve 50'den az çalışanı olan işyerleri için bu süreç oldukça pratiktir. Ancak öz-atama yapılsa bile İSG Katip kaydı zorunludur; kayıt olmadan yapılan üstlenim geçersiz sayılır.
OSGB Sözleşmelerinin Kaydı
İSG hizmetlerini bir Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB) aracılığıyla alan işyerleri, bu sözleşmeyi İSG Katip üzerinden kayıt altına almak zorundadır.
- OSGB ile işyeri arasında sözleşme imzalanır.
- OSGB, İSG Katip sistemine giriş yaparak sözleşme kaydını oluşturur.
- İşveren, İSG Katip üzerinden sözleşmeyi onaylar.
- Onaylanan sözleşme kapsamında OSGB, İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi atamalarını gerçekleştirir.
- Atamalar işveren tarafından İSG Katip'te onaylanır ve kayıt tamamlanır.
OSGB ile çalışıyor olsanız bile sözleşmenin İSG Katip'e işlenmemesi durumunda, hizmet resmi olarak geçerli kabul edilmez.
İSG Katip Kaydı Olmadan Atama Geçersizdir
Bu noktayı özellikle vurgulamak gerekir: İSG Katip'te kaydı bulunmayan hiçbir İSG ataması yasal geçerliliğe sahip değildir.
Bir İSG Uzmanı veya İşyeri Hekimi fiilen görev yapıyor olsa bile, bu görevlendirme İSG Katip'e işlenmemişse hukuken atama yapılmamış sayılır. Bu durum işveren için ciddi yaptırımlarla sonuçlanabilir:
- İdari para cezası uygulanması
- İş kazası durumunda ağırlaştırılmış sorumluluk
- Denetim raporlarında eksiklik tespiti
Denetimde Kontrol Edilen Noktalar
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı müfettişleri işyeri denetimlerinde İSG Katip kayıtlarını titizlikle kontrol eder. Denetimde özellikle şu hususlara bakılır:
- İSG Uzmanı atamasının aktif olup olmadığı: Atama süresi dolmuş veya iptal edilmiş olabilir.
- İşyeri Hekimi atamasının aktif olup olmadığı: Özellikle 50 ve üzeri çalışanı olan işyerlerinde zorunludur.
- Atama tarihlerinin tutarlılığı: İSG Katip kaydı ile fiili görev tarihleri eşleşmelidir.
- OSGB sözleşme kaydı: OSGB ile çalışılıyorsa sözleşmenin İSG Katip'te kayıtlı ve onaylı olması gerekir.
- Öz-atama koşullarının sağlanıp sağlanmadığı: Tehlike sınıfı veya çalışan sayısı değiştiyse öz-atama geçerliliğini yitirebilir.
- Çalışan sayısı değişiklikleri: Çalışan sayısı artışı ek yükümlülükler doğurabilir.
Denetimde İSG Katip kaydı eksik bulunan işyerlerine anında idari para cezası uygulanabilir. Bu nedenle kayıtlarınızı düzenli olarak kontrol etmeniz büyük önem taşır.
Sonraki Adım: İSG Belgelerinizi Oluşturun
İSG Katip kaydınızı tamamladıktan sonra sıra, işyeriniz için gerekli İSG belgelerini hazırlamaya gelir. Risk değerlendirmesi, acil durum planı, yıllık çalışma planı ve diğer zorunlu belgeler eksiksiz olmalıdır.
İSG sürecinin tüm adımlarını öğrenmek için İSG Rehberi sayfamızı inceleyebilirsiniz. Tehlike sınıfınıza uygun belgelerin neler olduğunu, hangi sırayla hazırlanması gerektiğini ve yasal yükümlülüklerinizi bu rehberde detaylı olarak bulabilirsiniz.
Belgelerinizi hızlı ve doğru şekilde oluşturmak için AzTehlikeli platformunu kullanabilirsiniz. Hemen ücretsiz kayıt olun ve işyerinize özel İSG belgelerinizi dakikalar içinde hazırlayın.